中國(guó)周刊

法務(wù)參考:疫情防控形勢(shì)下,企業(yè)HR實(shí)操指南(二)

2022-03-30 10:51:03

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近期,新冠疫情在各地再度加劇,全國(guó)各地疫情新增量快速增長(zhǎng),居家辦公成為新常態(tài)。為了應(yīng)對(duì)新冠疫情,降低企業(yè)負(fù)擔(dān),人社部提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù)”,同時(shí),各地政府部門(mén)也陸續(xù)出臺(tái)新的疫情防控規(guī)定,本文依據(jù)最新的疫情防控政策,進(jìn)一步梳理疫情期間的勞動(dòng)用工問(wèn)題,并整理成系列文章,為企業(yè)提供參考。


疫情相關(guān)問(wèn)題三


加班與工時(shí)計(jì)算


Q1:疫情期間未被管控限制而正常出勤的員工,能否以其他企業(yè)員工隔離休息為由,向公司主張加班費(fèi)?


答:原則上不可以,當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定的除外。未被疫情管控的勞動(dòng)者,需要與往常一樣履行正常出勤工作的義務(wù)。


Q2:因政府疫情防控需要,企業(yè)安排員工加班, 員工是否可以拒絕?


答:不可以。根據(jù)《勞動(dòng)法》第42條的規(guī)定,發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的,或者生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的,或者法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,企業(yè)安排員工加班不受《勞動(dòng)法》第41條關(guān)于加班規(guī)定的限制。此次新冠肺炎疫情,已威脅到人民的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,符合該條規(guī)定,若因?yàn)檎箵粢咔樾枰髽I(yè)在保證員工身體健康的條件下,合理安排員工加班的,員工不得拒絕,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法支付加班費(fèi)或者安排員工補(bǔ)休。


Q3:因政府疫情防控需要,企業(yè)安排員工延長(zhǎng)加班時(shí)間,是否存在超時(shí)加班的風(fēng)險(xiǎn)?


答:對(duì)于承擔(dān)政府疫情防控保障任務(wù)需要緊急加班的企業(yè),在保障員工身體健康和勞動(dòng)安全的前提下,可適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間應(yīng)對(duì)緊急生產(chǎn)任務(wù),且依法不受延長(zhǎng)工作時(shí)間的限制,不存在超時(shí)加班的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《勞動(dòng)法》第42條規(guī)定,在緊急特殊情形下,加班時(shí)間不受本法第41條也即“延長(zhǎng)工作時(shí)間 每日不得超過(guò)三小時(shí),每月不得超過(guò)三十六小時(shí) ”的限制。據(jù)此,企業(yè)在一定程度上可突破加班時(shí)長(zhǎng)的限制,但需在保障員工身體健康的條件下方可執(zhí)行。


Q4:企業(yè)根據(jù)政府疫情防控的安排,需要完成緊急生產(chǎn)任務(wù),員工拒絕企業(yè)的加班安排,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同嗎?


答:需視情況而定。鑒于此種情形符合《勞動(dòng)法》第42條的規(guī)定,不受《勞動(dòng)法》第41條的限制,企業(yè)可以直接安排員工加班,無(wú)需經(jīng)過(guò)協(xié)商程序,故企業(yè)可以依據(jù)合法有效的規(guī)章制度或員工手冊(cè)等規(guī)定對(duì)員工的行為進(jìn)行認(rèn)定和處理。但實(shí)操中,建議企業(yè)對(duì)于員工的拒絕加班行為,謹(jǐn)慎處置,在情節(jié)尚不嚴(yán)重時(shí),避免直接采用嚴(yán)重違紀(jì)來(lái)解除勞動(dòng)合同。


Q5:受疫情影響的企業(yè)是否可以申請(qǐng)綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制?


答:可以。受疫情影響的單位,在符合主管部門(mén)所規(guī)定的特殊工時(shí)申請(qǐng)條件時(shí),可以申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)。


Q6:企業(yè)申請(qǐng)了綜合工時(shí)制,但未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)同意即對(duì)員工執(zhí)行的,是否違法?


答:違法。企業(yè)為彌補(bǔ)疫情防控帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,擬實(shí)行特殊工時(shí)的,必須向主管部門(mén)申請(qǐng) 經(jīng)批準(zhǔn)后方可對(duì)員工實(shí)行。


Q7:適用綜合工時(shí)制的員工,疫情期間集中休息,后續(xù)可以把工時(shí)補(bǔ)回來(lái)嗎?


答:綜合計(jì)算工時(shí)制度是以周、月、季、年為周期綜合計(jì)算職工的工作時(shí)間,企業(yè)可以在保證員工休息權(quán)的前提下,合理調(diào)整員工的工作時(shí)間,其綜合計(jì)算周期內(nèi)的總工時(shí)應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。因此,企業(yè)可以在一個(gè)計(jì)算周期內(nèi),安排員工集中工作、集中休息、輪休調(diào)休等,如因疫情原因致使員工在周期內(nèi)存在較長(zhǎng)休息情形的,可以等疫情稍緩后,在同一周期內(nèi)安排員工集中工作,但需注意保障員工身體健康和合理休息。


Q8:適用綜合工時(shí)制的員工,疫情期間加班工資如何發(fā)放?


答: 實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),在綜合計(jì)算周期內(nèi),如果員工的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)超過(guò)該 計(jì)算 周期 的 法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù)的,超過(guò)部分應(yīng)當(dāng)作為延長(zhǎng)工作時(shí)間(即加班),并按國(guó)家規(guī)定支付延長(zhǎng)工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。


疫情相關(guān)問(wèn)題四


工傷與醫(yī)療待遇


Q1:醫(yī)護(hù)及相關(guān)人員因工作原因感染,是否屬于工傷?


答: 在新型疫情預(yù)防和救治工作中,醫(yī)護(hù)及相關(guān)工作人員因履行工作職責(zé),感染新肺炎或因感染新冠肺炎 的 死亡,應(yīng)認(rèn)定為工傷 。


Q2:員工在上下班途中感染新冠肺炎是否屬于工傷?


答:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在上下班途中,勞動(dòng)者只有受到非本人主要責(zé)任的交通事故等事故傷害時(shí),才可以被認(rèn)定為工傷。感染新冠肺炎導(dǎo)致的傷害不屬于交通事故等事故導(dǎo)致的傷害,因此,如果員工是在上班途中感染的,一般不能被認(rèn)定為工傷。


Q3:企業(yè)派員工至疫區(qū)出差時(shí),員工感染新冠肺炎的,可否認(rèn)定為工傷?


答:根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第14條規(guī)定:“職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:(五)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的……”如果員工被公司安排出差,期間因工作原因感染新冠肺炎(受到傷害),一般可以認(rèn)定為工傷。


Q4:疫情期間,企業(yè)要求員工在家辦公,在此期間發(fā)生事故傷害的,可否認(rèn)定為工傷?


答:根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第14條規(guī)定:“職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:(一)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的……”對(duì)于員工根據(jù)企業(yè)的安排,因在家辦公期間受到事故傷害的,一般可以認(rèn)定為工傷。


Q5:員工在工作期間因感染新冠肺炎48小時(shí)內(nèi)死亡,能認(rèn)定工傷(工亡)嗎?


答:視同工傷。根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第15條規(guī)定,如果員工感染了新型冠狀病毒,在工作時(shí)間和工作崗位上突發(fā)疾病死亡或出現(xiàn)突發(fā)癥狀在48小時(shí)內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的,視同工傷。


Q6:新冠肺炎患者治療由誰(shuí)承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)?


答:對(duì)于患有新冠肺炎的員工,產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用基本上由政府財(cái)政來(lái)補(bǔ)助。隔離治療期或觀察期結(jié)束后,如員工仍需要繼續(xù)治療或休病假且能提供有效病假證明的,醫(yī)療期內(nèi)的工資由企業(yè)按病假工資發(fā)放。


Q7:員工因確診新冠肺炎被隔離治療的,隔離治療期計(jì)入醫(yī)療期嗎?


答:隔離治療期一般不計(jì)入醫(yī)療期。根據(jù)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題的通知》(人社廳發(fā)明電[2020]5號(hào))第1條規(guī)定:“勞動(dòng)合同到期的,分別順延至職工醫(yī)療期期滿、醫(yī)學(xué)觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結(jié)束”,可見(jiàn)醫(yī)療期與醫(yī)學(xué)觀察期、隔離期等并列,因此,隔離治療期、醫(yī)學(xué)觀察期以及政府采取的其他緊急措施的期間,一般不計(jì)入醫(yī)療期。


律師團(tuán)隊(duì)介紹


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王 蓓


上海市海華永泰律師事務(wù)所高級(jí)合伙人


復(fù)旦大學(xué)法律碩士,國(guó)家一級(jí)人力資源管理師。上海交通大學(xué)凱原法學(xué)院兼職碩導(dǎo),華東政法學(xué)院、上海海事大學(xué)研究生校外指導(dǎo)老師。


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徐晨陽(yáng)


英國(guó)蘭卡斯特大學(xué)法律碩士,


上海市海華永泰律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師


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王佳虹


上海海事大學(xué)法律碩士,


上海市海華永泰律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師


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陳絮菲


上海政法學(xué)院民商法學(xué)碩士,


上海市海華永泰律師事務(wù)所律師助理



《法務(wù)參考》專題策劃:秦前松

編輯:海洋

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